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Commencez à planifier (votre mariage) !

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Vous avez dit oui ! Félicitations, vous êtes fiancés ! Il est temps de commencer à organiser et à planifier le mariage de vos rêves. Quelles sont les premières étapes à suivre lors de la planification de votre mariage ? Par où commencer lors de la planification ? L’organisatrice de mariage Sophie Ickmans d’Art of Events vous a énuméré ses 5 conseils incontournables pour bien démarrer la planification de votre mariage.

1. Fixez votre date

Tout d’abord, décidez quand vous souhaitez vous marier. Vous partez pour un winter wedding (mariage en hiver) ou préférez-vous vous marier en été ? Sophie souligne : « Fixer votre date est assurément la première étape à suivre. Dès que vous la connaissez, vous pouvez également commencer à contacter vos autres fournisseurs de mariage et concevoir un « Save the Date ».

2. Planifiez un brainstorming de mariage

Votre date est (approximativement) fixée ? Super ! Sophie poursuit : « Pour pouvoir travailler ensemble à ce qui sera bientôt le plus beau jour de votre vie, le mieux est de prévoir un moment avec votre fiancé pour une bonne séance de brainstorming autour de votre mariage. Partez de ce que chacun de vous trouve important pour que nous puissions ensuite définir les dénominateurs communs. Pour une femme, « l’image parfaite » au niveau visuel est souvent importante ; pour un homme, c’est souvent le groupe de musique, ou le choix du vin. Pensez à l’atmosphère que vous souhaitez vivre le jour de votre mariage, aux types d’endroits que vous aimez et au timing que vous auriez en tête ».

3. Déterminez votre budget

Pas très romantique, mais nécessaire lors de la planification de votre mariage : la détermination de votre budget. Comme Sophie le dit souvent ses clients : « Préparer un budget réaliste est vraiment la troisième étape. Les couples sont souvent surpris lorsqu’ils additionnent tous les montants de tous les éléments de coût.  Mais vous savez quoi ? Je dis souvent : « La vue est aussi belle à mi-hauteur de la montagne. Vous n’avez vraiment pas besoin d’en faire trop et d’avoir tout ce qu’il y a de « super » et de « top » pour pouvoir profiter d’une très belle fête ».

4. Faites une (première) liste d’invités

Une liste d’invités est cruciale pour déterminer votre portée et votre organisation. Vous voudrez peut-être inviter « autant de personnes que possible », mais il y a bien sûr un prix à payer. Sophie explique : « Il est important de déterminer rapidement le nombre de personnes que vous souhaitez inviter. Gardez à l’esprit que vous devez également faire une distinction tout de suite entre les personnes que vous aimeriez avoir avec vous tout au long de la journée, ou que vous voudriez seulement inviter pour la réception, le dîner ou la soirée dansante. Par exemple, le nombre d’invités sur votre liste déterminera également la taille de votre salle de fête ou de votre chapiteau ; raison de plus pour clarifier cela dès le premier jour.

5. wedding planner, ou pas wedding planner ?

Si vous n’arrivez plus à voir le bois à travers les arbres, vous pouvez également engager un(e) « wedding planner » (organisateur/organisatrice de mariage). Sa spécialité : faire en sorte que le plus beau jour de votre vie se déroule sans encombre. Conseil de Sophie : « Si vous choisissez de travailler avec un(e) wedding planner, il est préférable de l’impliquer le plus tôt possible dans votre histoire. Si vous nous contactez rapidement, nous pouvons travailler très efficacement et tirer le meilleur parti de votre briefing et de votre budget. Car, à ce moment-là, nous aurons beaucoup de temps pour vous connaître en tant que couple, pour comprendre vos goûts et vos choix, et pour travailler au mieux vers la date de votre choix ! »

À propos de Sophie Ickmans

Depuis 2006, Sophie Ickmans dirige son agence de mariages et d’événements Art of Events, spécialisée dans les plus beaux mariages, fêtes et événements.

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