Work proposal

Begin met het plannen (van uw bruiloft)!

0 Gedeeld
0
0
0

You said yes! Proficiat, jullie zijn verloofd! Tijd om te starten met het organiseren en het plannen van jullie droomhuwelijk. Welke stappen zet je best eerst, in de planning van je huwelijk? Waar begin je, bij het plannen? Weddingplanner Sophie Ickmans van Art of Events lijst haar 5 ultieme tips voor je op, voor een vlotte start bij het plannen van jullie bruiloft.

1. Bepaal jullie datum

First things first: beslis wanneer jullie graag willen trouwen. Gaan jullie voor een winter wedding of trouwen jullie liever in de zomer? Sophie geeft aan: “Je datum vastleggen is absoluut stap één. Zodra je deze kent, kan je ook je andere huwelijksleveranciers beginnen contacteren én kan je een ‘Save the Date’ beginnen vormgeven.”

2. Plan een wedding brainstorm in

Jullie datum ligt (ongeveer) vast? Top! Sophie vervolgt: “Om samen te kunnen toewerken naar wat straks jullie allermooiste dag zal worden, plan je best eens een momentje samen met je verloofde in voor een goede brainstormsessie rond jullie bruiloft. Vertrek vanuit wat elk van jullie belangrijk vinden, zodat we daarna de gemeenschappelijke noemers kunnen definiëren. Voor een vrouw is het visuele ‘picture perfect’ plaatje vaak belangrijk; voor een man vaak de muziekband, of de keuze van de wijn. Denk na over de sfeer die jullie willen beleven tijdens jullie huwelijksdag, welke types locatie jullie tof vinden, en welke dagindeling jullie voor ogen zouden hebben.”

3. Bepaal jullie budget

Niet zo romantisch, maar wel noodzakelijk bij het plannen van je bruiloft: de bepaling van jullie budget. Sophie geeft vaak mee aan haar klanten: “Een realistischbudget opstellen is dan echt de derde stap. Vaak zijn koppels verrast, wanneer ze alle bedragen van alle kostenposten gaan samentellen. Maar weet je? Dan zeg ik vaak – bij wijze van spreken: “Het zicht is ook mooi halfweg de berg. Je hoeft écht niet helemaal bovenaan te staan en alles ‘super’ en ‘top’ te hebben, om van een oprecht mooi feest te kunnen genieten.”

4. Maak een (eerste) gastenlijst

Een gastenlijst is cruciaal, voor de bepaling van je scope en organisatie. Mogelijks wil je liefst ‘zoveel mogelijk mensen’ uitnodigen, maar hier zit natuurlijk een prijskaartje aan verbonden. Sophie legt uit: “Het is belangrijk dat je vrij snel gaat bepalen hoeveel gasten je graag wil gaan uitnodigen. Bedenk hierbij dat je best meteen ook een onderscheid maakt, tussen mensen die je er graag all te way bijhebt, dan wel enkel zou willen uitnodigen voor receptie, diner of dansfeest.” Het aantal genodigden op je gastenlijst zal bijvoorbeeld ook de grootte van je feestzaal of feesttent gaan bepalen; reden te meer om dit vanaf dag één helder te krijgen.

5. To wedding planner, or not to wedding planner?

Als je door de bomen het bos niet meer ziet, kan je ook een wedding planner inschakelen. Hun specialiteit: jouw mooiste dag op rolletjes te laten lopen. Sophie adviseert hierbij wel: “ Als je ervoor zou kiezen om met een wedding planner samen te werken, dan betrek je die best zo vroeg mogelijk bij jullie verhaal. Bij snelle contactname kunnen we heel efficiënt werken, en het allermeeste uit jullie briefing en budget halen. Want dan hebben we heel veel tijd om jullie als koppel goed te leren kennen, jullie smaak en keuzes te begrijpen, en optimaal toe te werken naar de datum van jullie keuze!”

Over Sophie Ickmans

Sinds 2006 runt Sophie Ickmans haar weddings & events agency Art of Events, gespecialiseerd in de mooiste huwelijken, feesten en events.

0 Gedeeld
Een reactie achterlaten

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Dit vind je misschien ook leuk